Бумага для принтера: критерии выбора

Хотя сейчас активно развиваются всевозможные системы электронного документооборота, бумажная документация еще долго будет в обиходе.

Многие отчеты печатаются, как и раньше, поэтому бумага для принтера занимает одну из первых позиций в перечне необходимой офисной канцелярии. К ее выбору нужно подходить внимательнее, чем к покупке других товаров. Качество имеет важное значение. Во-первых, от него зависит внешний вид документа и читабельность текста, а во-вторых, срок эксплуатации и бесперебойность работы офисных устройств. Лучше не экономить на покупке расходных материалов, чтобы потом не пришлось ремонтировать или заменять дорогие принтеры.

Важные параметры бумаги для принтера

Существует ряд характеристик, определяющих качество бумаги:

1. Белизна. Ее степень указана в требованиях ISO. Для офисной бумаги достаточно 90% белизны, для рекламных материалов и важных документов процент должен быть выше.

2. Непрозрачность. Эта характеристика важна при печати с обеих сторон листа. Если текст будет просвечиваться, документ окажется нечитабельным.

3. Плотность. Оптимальным считается показатель 80-90 г/м2. Излишне тонкая или толстая бумага может мяться, застревать и рваться в процессе печати.

4. Гладкость. На шероховатой поверхности плохо закрепляется краска. В результате получается нечеткий, тусклый текст с осыпающимися частичками.

5. Влажность. Бумага, слишком насыщенная влагой, может скручиваться и коробиться. Оптимальный показатель – 4,5% с незначительными колебаниями.

6. Электропроводность. Излишнее статическое электричество может послужить причиной искривления напечатанного текста. Оно также приводит к склеиванию листов, из-за которого возникают проблемы с подачей бумаги.

7. Чистота. В процессе нарезания листов образуются микрочастицы бумажной пыли. Ее скопление внутри офисных устройств может привести к поломкам. Согласно стандартам на квадратный метр приходится 0,5 мм2 бумажной пыли. Визуально определить это сложно, поэтому покупайте бумагу для принтера у проверенных реализаторов, например на сайте http://kancmarket.com/.

8. Размер. Здесь также все зависит от качества резки. Бумага для принтера должна быть одинаково ровной со всех сторон. Если она плохо нарезана, разбалтываются подающие механизмы офисной техники.

Некоторые торговые марки прописывают срок хранения офисной бумаги. Он составляет более 100 лет. Хотя этот показатель можно не учитывать при покупке бумаги для ежедневного пользования. Согласитесь, сложно представить служебную записку, которая хранится на протяжении целого века. Лучше ориентироваться на характеристики, перечисленные выше.