Оптимизация управления персоналом: современный софт УСУ

Управлением персоналом обычно в крупных организациях занимается отдельный специалист или даже целый отдел, но порой и этих ресурсов оказывается недостаточно.

В этом случае будет полезно программное обеспечение, с помощью которого можно структурировать всю имеющуюся информацию, оптимизировать затрату трудовых ресурсов и сделать работу кадровых специалистов и руководителей значительно комфортней. Также такая программа будет полезна таким организациям, как агентства по подбору персонала, кадровые департаменты, центры по трудоустройству и многим другим. Система управления персоналом, разработанная компанией Универсальная Система Учета, доступна на сайте http://usu.kz/app_kadry.php. Ее можно бесплатно протестировать, а далее заказать внедрение на своем предприятии, подробная информация на официальном ресурсе разработчика.

Универсальная Система Учета – это возможность вести единую базу сотрудников. Записи могут содержать в себе такие данные, как ФИО, адрес и телефон, образование и имеющиеся сертификаты, знание языков, наличие опыта работы и так далее. К каждой записи также можно прикрепить различные файлы, например, документы или изображения, это структурирует данные и облегчит работу рядового сотрудника. Далее сотрудника можно без труда прикрепить к отделу, подразделению или филиалу организации, а потом можно будет вывести список тех сотрудников, которые трудятся в одном из филиалов. Для вашего удобства в программу были добавлены справочники должностей, также система поможет вам подобрать подходящих сотрудников по выбранным критериям.

Автоматизированная система учета персонала в организации предполагает множество уникальных и инновационных функций. Защита программного обеспечения обеспечивается сразу несколькими методами – автоблокировкой системного продукта при отсутствии активности в течение некоторого времени, защитой паролем и распределением ролей доступа. При привязке аккаунта специального сервиса можно производить рассылку на номера соискателей – это актуально, к примеру, для агентства по трудоустройству, в этом случае можно отправлять сообщения о том, что статус заявки был изменен. Для большего удобства крупные кадровые агентства могут связать программное обеспечение Универсальная Система Учета для кадров с телефонией и АТС – в этом случае менеджер при входящем звонке будет видеть на экране компьютера карточку клиента или соискателя с подробной информацией о нем.