Принятые изменения в Налоговом Кодексе в декабре 2014 года существенно расширяют использование кассовых аппаратов и регистраторов: разнообразные онлайн-магазины, ФОП-плательщики единого налога III и II групп,
платежные системы проводиться должны будут исключительно с выдачей фискального чека и с использованием регистраторов расчетных операций (или РРО).
С перечень сфер и предприятий, для которых использование РРО становится обязательным, вошли:
• ФОП – плательщики единого налога третьей группы с июля 2015 и второй группы с января 2016.
• Предприятия, которые продают услуги и товары при помощи Интернет.
• Платежные системы, агенты и другие компании, которые принимают наличные деньги для их дальнейшей передачи.
• Предприятия, которые оказывают услуги за наличный расчет.
• Операции по купле-продаже зарубежной валюты в отделениях банков.
РРО – это регистратор расчетных операций: кассовый аппарат, фискальный регистратор или мобильный фискальный регистратор, фиксирующий получение денег по платежной карте или наличными в обмен на услуги и товары. Выданные этими аппаратами чеки — фискальные – их копии хранятся в памяти устройства и не могут быть удалены или изменены. Из-за жестких требований к подобной технике разрешается применять лишь те РРО, которые внесены в Госреестр РРО.
Определенный тип РРО каждый предприниматель может выбрать в полной зависимости от своих потребностей: небольшим ларькам вполне подойдут кассовые аппараты как у SystemGroup; для пунктов выдачи онлайн-магазина уместен фискальный регистратор, который подключен к компьютеру; для различных курьерских служб используют портативные мобильные фискальные регистраторы.
В случае если компания продает товары своего производства и не является при этом предприятием общепита или же торговли, то оно может не применять РРО и выписывать кассовые квитанции или ордеры установленного образца.
Формально требование применять РРО в силу вступает с января 2015 года, однако санкции за несоблюдение законодательства применяться не будут до 1.07.2016 года, что означает шестимесячный переходный период. ФОП – плательщики единого налога второй группы могут начать применение РРО с 1.01.2016 года. Тем не менее, для тех ФОП, кто перейдет на применение РРО уже до 30.06.2015 года, предусмотрено освобождение от проверок касательно грамотности использования РРО до 2017 года.
Для тех, кто и раньше применял РРО, приняты послабления: модернизация использовавшихся ранее кассовых аппаратов до почековой передачи информации отсрочена до 1.01.2016 года.