Нужно ли контролировать рабочее время для бухгалтерского учета и других сотрудников
Современный мир характерен быстрым темпом и острой конкуренцией среди компаний. Оставаться на рынке возможно только благодаря продуманной стратегии и хорошей эффективности труда всего коллектива. Оптимизация рабочего процесса неразрывно связана с контролем времени сотрудников, проведенного при выполнении своих профессиональных обязанностей.
В сфере того, как разные люди используют время, проведенное на месте своего труда, проводилось немало исследований. Статистические данные свидетельствуют, что среднестатистический человек тратить 10-30% рабочего времени не продуктивно или же вовсе занимается делами, которые не имеют никакого отношения к выполняемой им деятельности.
Куда же уходит время, за которое персонал получает заработную плату, но оно не приносит пользы? Главный его «вор» – интернет, используемый в личных целях. Онлайн игры, общение в социальных сетях, чтение новостей или даже просмотр онлайн фильмов – ежедневно может отнимать более трех часов.
Если, к примеру, бухгалтер, во время подготовки отчетов или выполнения других своих обязанностей, занимается решением посторонних, личных, вопросов – это наверняка отразится на качестве и скорости его работы. Учитывая такую вероятность, некоторые руководители решили заказать у третьих лиц услуги по ведению бухгалтерского учета в Киеве, другие же – пошли путем контроля времени своего персонала.
Необходимость контроля
О важности этого процесса говорит Ольга Штиль, которая является ведущим консультантом по рекрутингу в одной из ведущих компаний, по ее словам, необходимо четко и правильно определить это понятие. Прежде всего, важна правильная организация бизнес-процессов, вопросов планирования/отчетности, построения коммуникаций и т.п.
Наилучший способ контролировать сотрудников – правильно продуманная организация выполнения задач и процессов в работе. К примеру, регулярная внутренняя отчетность о выполняемых задачах и иерархическая система управления приносят хорошие плоды. Человека стимулирует тот факт, что он должен будет перед кем-то отчитаться. Лучше организовать частые небольшие отчеты, к примеру – в конце трудового дня или рабочей недели.
При деятельности за компьютером, есть специализированные программы, цель которых заключается в фиксации начала и конца его использования, а также анализ того, что за ним выполняется. Знание того, что за тобой наблюдают, побуждает более прилежно исполнять свои обязанности, что, в результате, положительно влияет на полученный результат деятельности всего коллектива.