Секретарь приемной - вакансія 59843
Компанія
22.08.2021
Регіон: Київ
Категорія: Секретарі і АГВ
Зарплата: 13800
Тип зайнятості: Постійна
Текст вакансії:
Запрошуємо також студентів заочників!м. Київ, пров. Куренівський, 12а, БЦ Форум Кінетик
метро Петровка
Що потрібно від Вас:
вища освіта, заочне відділення можливе
досвід роботи в організації робіт офісу,
знання англійської мови обов'язково
Досвід роботи з замовником.
Навички користувача ПК та орг. технікою.
Обов’язки:
Відповідь на вхідні дзвінки;
Робота з електронною почтою (опрацювання запитів на співпрацю, перенаправлення листів у відповідний відділ, запити співробітників);
Робота с документообігом (сканування угод, актів та рахунків від контрагентів та для клієнтів, друк та підготовка угод до підпису). Реєстрація вхідних та вихідних листів, номерів наказів з представницьких витрат;
Прийом та відправка кореспонденції (укрпошта, нова пошта, відправки закордон);
Бронювання номерів, авіабілетів та ж/д білетів, організація трансферу (під запит),
Замовлення таксі для співробітників компанії, ведення обліку поїздок;
Нагляд за камерами відеоспостереження;
Зустріч гостей компанії в офісі,
Створення та розсилка "оголошень" електронною поштою по актуальним питанням офісу
Умови праці:
Комфортні умови роботи;
Повне навчання на робочому місці
Конкурентна заробітна плата та її своєчасна виплата;
Офіційне оформлення, соц. пакет;
40 годинний робочий тиждень,
Контактні дані:
показатиУвага! Ніколи не дзвоніть по номерам телефонів, де цифри частково замінені буквами. Також одразу скидайте дзвінок, якщо чуєте повідомлення про платний виклик. Це все шахрайські оголошення! Якщо побачили таку вакансію, прохання писати нам.
Схожі вакансії
- Администратор приёма звонков - 14000
- Администратор салона для животных - 14000
- Офис менеджер - 13000