Прилежные ассистенты сегодня успешные руководители завтра.

26.04.2016

Сегодня, как и во все времена, многие люди стремятся к успешному трудоустройству. Найти подходящую работу позволяет форум, посвященный возможности найти эффективные способы заработка в интернете или благодаря инвестициям. А если вы уже нашли работу и являетесь ассистентом руководителя, что поможет качественно выполнять свои обязанности? Обратим внимание лишь на несколько практических рекомендаций.

Необходимо принять к сведению, что соискателей на данные должности разделяют по квалификациям. personal_secretary_carrying_a_stack_of_documents_o

1 Ассистент-секретарь.
В его обязанность входит составление и контроль графика и различные небольшие задания. Охотно принимаются девушки, хотя с этими обязанностями справляются зрелые женщины с опытом.
2. Ассистент-помощник.
Если помощник профессионал, то он, буквально правая рука руководителя. Спрос на таких работников весьма высок. Помощнику нужно уметь все и даже больше. Например, он имеет право ставить подписи, от имени начальника. В его компетенции обработка входящих звонков, писем, просьб, новостей и т. д. в режиме 24/7.Это оптимальный график работы для руководителя.
Профессиональные навыки ассистента помогут организовать работу по своевременному решению всех задач, исходя из грамотно построенной схемы обмена данными. Также он будет стараться не отвлекать своего начальника по мелким делам. Руководителю лучше заранее договориться с будущим помощником об информировании о чем нужно и не обязательно сообщать при помощи обычных смс. Большой объем информации имеет риск неправильного понимания друг друга. Чтобы избежать этого, важно открытое общение.
Нужно делать запись того, что говорит шеф. При необходимости можно ему напомнить. Фиксировать документально проделанную работу и согласовывать ее, также важно. Отчетность производится по ходу выполнения поручений. Шеф в таком случае точно знает что сделано, а что еще нет. Это нелегко и требуется всесторонняя подготовка.
Табу для ассистента:
1. Неразглашение.
Правило на все времена для секретарей умение хранить секреты. Информация, которую помощник получает в процессе работы, распространению не подлежит. Умение молчать это отличительный признак профессионала.
2. Не принимать решений.
Действия ассистента направлены на то, чтобы шеф принял грамотное решение. Таким образом, помощник готовится сам в будущем стать руководителем.
Прикладывая усилия и действуя с пониманием, ассистент станет незаменимым человеком. Кроме того, такая деятельность является отличной инвестицией в будущий карьерный рост.

 

Написати коментар